1. Wie is verantwoordelijk?
Boshuis Media is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via DitDuz.
Schoenerweg 1b, 8042 PJ Zwolle
KVK 05072982
038 234 3838
info@boshuismedia.nl
www.boshuismedia.nl
2. Welke gegevens verwerken we?
Contact-, offerte- en andere aanvragen
- naam en e-mailadres;
- telefoonnummer en bedrijfsnaam, wanneer ingevuld;
- soort aanvraag, onderwerp en bericht;
- datum, behandelstatus en overige informatie die u zelf meestuurt.
Nieuws voor de redactie
- naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer;
- gekozen krant of regio, plaats of locatie en onderwerp;
- de inhoud van de nieuwstip, het persbericht of andere inzending.
Nieuwsbrief
Wanneer u zich inschrijft voor een nieuwsbrief, worden naam, e-mailadres en de gekozen krant naar de gekoppelde nieuwsbriefdienst van Pubble gestuurd.
Beheeraccounts
Voor medewerkers met toegang tot het beheer verwerken we naam, zakelijk e-mailadres, rol, accountstatus, beveiligde wachtwoordgegevens, inlogmomenten en een logboek van beheerhandelingen.
Bezoekstatistieken na toestemming
Wanneer u Alles accepteren kiest, meten we bekeken pagina’s, regio’s en artikelen met een willekeurige bezoekerscode. De server bewaart alleen een onomkeerbare hash van die code, de datum, het soort pagina en bij regio’s of artikelen de bijbehorende vaste code of titel. Deze gegevens worden uiterlijk na 13 maanden verwijderd.
Technische gegevens
De webserver en ingeschakelde dienstverleners kunnen technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browsertype, tijdstip, opgevraagde pagina en foutmeldingen. Dit is nodig voor beveiliging, foutonderzoek en betrouwbare werking.
3. Waarvoor gebruiken we de gegevens?
- om vragen, offertes en redactie-inzendingen te ontvangen en te behandelen;
- om contact op te nemen over een aanvraag of ingezonden bericht;
- om een gevraagde nieuwsbrief te versturen;
- om de website, regiopagina’s, agenda, advertenties en digitale kranten te tonen;
- om het beheer te beveiligen en wijzigingen controleerbaar te maken;
- om misbruik, storingen en beveiligingsproblemen te voorkomen of onderzoeken;
- om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en rechten of overeenkomsten te kunnen aantonen.
De verwerking is afhankelijk van de situatie gebaseerd op uw toestemming, het uitvoeren van een verzoek of overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigde belang bij communicatie, beveiliging en een goed werkende website.
4. Waar worden gegevens opgeslagen?
Aanvragen worden opgeslagen in de beveiligde database van DitDuz en zijn alleen zichtbaar voor medewerkers met passende toegangsrechten. Als directe e-mail in het beheer is ingeschakeld, wordt een kopie via Mailgun naar het ingestelde zakelijke e-mailadres verstuurd.
Voor nieuws, agenda, digitale kranten en nieuwsbriefinschrijvingen gebruikt DitDuz Pubble. Daarnaast gebruiken we hosting- en databaseleveranciers. Deze partijen verwerken alleen gegevens die voor hun dienst nodig zijn. Waar wettelijk vereist maken we afspraken over beveiliging en verwerking.
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval moeten passende wettelijke waarborgen worden gebruikt.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Aanvragen en redactie-inzendingen blijven beschikbaar zolang ze worden behandeld of nog nodig zijn voor opvolging, verantwoording of een juridisch belang en kunnen daarna door bevoegde medewerkers worden verwijderd. Nieuwsbriefgegevens blijven bij Pubble bewaard totdat u zich uitschrijft of verwijdering vraagt.
Beheeraccounts blijven bestaan zolang toegang nodig is en kunnen door een beheerder worden uitgeschakeld of verwijderd. Beheersessies verlopen normaal na 12 uur. Voor administratie waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt, volgen we die termijn.
6. Lokale regioselectie
DitDuz onthoudt op uw eigen apparaat welke krant of regio u heeft gekozen. Hiervoor gebruikt de browser lokale opslag. Dit bevat de naam en vaste code van de gekozen regio, geen contactgegevens. U kunt dit wissen via de instellingen van uw browser.
7. Beveiliging
We gebruiken toegangsrollen, beveiligde wachtwoordopslag, tijdelijke beheersessies en een logboek van beheerhandelingen. De Mailgun API-sleutel wordt versleuteld opgeslagen en wordt niet teruggestuurd naar de browser. Alleen medewerkers met de juiste rol kunnen persoonsgegevens in het beheer bekijken of wijzigen.
8. Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking en eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@boshuismedia.nl. We kunnen om informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Als de website, gebruikte diensten of wetgeving veranderen, kunnen we dit privacybeleid aanpassen. Op deze pagina staat altijd de actuele versie.